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    科室職責  

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    本科教學工程專欄  

     

     
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    教務處科室職責

    一、辦公室工作職責:

    1、負責本處有關人事、財務、治安、計劃生育、后勤、設備、考勤等工作;

    2、整理、起草處內有關文件、報告、會議紀要、進行文件的網上發布、校內外文件、來函的登記、傳遞、呈批、交換、文件歸檔等;

    3、教學三費的分配與宏觀管理工作;

    4、上行下達、綜合協調工作。

     

    二、教師教學發展中心工作職責:

    1、負責制定、修訂、發布教師教學發展中心相關的管理文件等;

    2、開展教師教學發展理論研究,服務教學,服務教師;

    3、開展各項教師教學培訓活動,提升教師職業道德、教學技能、教學素養等;

    4、負責選派教師參加上級部門舉辦的各項教學相關培訓;

    5、組織開展教師教學研討和交流活動;

    6、加強教師教學發展專家隊伍建設,開展教師教學咨詢服務;

    7、負責組織開展各項教師教學獎勵評選工作;

    8、負責開展學校的專業課程全英文授課比賽、青年教師教學競賽等工作;

    9、負責組織教師參加各級、各類教學競賽的工作;

    10、負責組織本科教學事故認定與處理委員會對本科教學事故進行認定和處理;

    11、完成領導交辦的其它工作。

     

    三、教學科工作職責:

    1、制定本科室各類工作、計劃、總結,相關教學管理文件的起草、修訂、發布;

    2、擬定規范各專業制訂教學計劃的指導性文件,審閱本科各專業教學計劃,審批教學計劃異動報告;

    3、組織各學院提出專業設置和專業改造方案以及申報新專業工作;

    4、專業與課程建設以及國家級、區級、校級精品課程的立項申報、評審和檢查、驗收的組織工作,經費使用、日常事務的管理工作;

    5、全校性選修課建設的有關工作。包括組織全校性選修課的申報、試講、遴選和審批;全校性選修課日常教學檢查及工作量核實、學生成績管理等工作;

    6、負責輔修專業有關工作,如招生、錄取、繳費等工作;

    7、學科競賽、科研訓練計劃及創新學分的組織管理工作;

    8、特培班教學的宏觀管理與指導工作;

    9、課程考核異動的審核工作;

    10、課程平臺建設工作;

    11、課程簡介相關工作;

    12、本科生畢業論文的評優工作;

    13、校外實踐教育基地的建設及管理工作;

    14、完成領導交辦的其他工作。

    15、對科室業務實行雙核三審制,加強業務監管與審核。

     

    四、學籍管理科工作職責:

    1、負責的普通本科生學籍認定工作,核定新生學號,印制新生名冊。核實各專業年級學生的名單及學籍狀態,填報有關學生學籍及人數情況統計表;

    2、審核本科生畢業(結業、肄業)資格和授予學士學位資格,負責學歷學位證書的印制、管理與發放;

    3、負責在校生學籍學年電子注冊工作與畢業生學歷證書電子注冊工作;

    4、負責編入下一年級試讀,跟班試讀、退學、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、提前畢業或延長學習年限等學籍異動的審核與辦理,組織學業警示預警制度的實施;

    5、負責學生免修、免考、免聽、緩(停)考等課程修讀的審核、辦理;

    6、審批學籍異動學生、學校派出國交換學習學生的課程學分認定和各學期課程修讀計劃;

    7、負責學生的成績管理工作,組織制作并審核畢業班學生歷年成績登記表;

    8、負責組織畢業設計(論文)準入制度的實施與管理;

    9、負責本科課程進修管理與成績認定;

    10、負責組織推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生工作;

    11、負責組織實施按大類招生專業的學生分流工作;

    12、審核高水平運動員名單,負責高水平運動員的成績認定;

    13、辦理歷屆畢業生外文畢業證書、學位證書副本;辦理歷屆畢業生的英文成績單及中文成績證明;

    14、受理遺失證書的歷屆畢業生補辦畢業證明書的申請;受理對歷屆畢業生學歷學位證書的查詢。接待來信來訪,回應學生申訴,處理有關學籍問題;

    15、負責輔修專業的發證等工作;

    16、協助學校進行信息化管理和教務管理系統工程建設,構建與完善學籍信息化管理機制。

    五、教務科工作職責:

    1、起草教務科相關管理文件、通知,編制《廣西大學校歷》;

    2、根據教學計劃組織各學院制定開課任務,編排全校本科學生《課程表》;

    3、組織在校本科生進行網上選課,處理學生網上選課有關問題;

    4、負責課程、教室的日常課務調度工作;

    5、安排校內金工實習、公益勞動、課程設計等教學實踐環節;

    6、協助完成教務管理系統軟件的規劃、研發,負責教務管理系統軟硬件的運行、維護及軟件功能改進、完善工作;

    7、負責教學管理信息系統中的課程編號的管理等工作;

    8、協助完成輔修專業的有關工作,如辦理聽課手續、排課等工作;

    9、協助各院(系、部、處)完成教務管理方面的工作;

    10、完成領導交辦的其它工作。

     

    六、教材科工作職責:

    1、負責學校教材建設、教材供應的管理工作;

    2、負責學校教師教材立項和出版資助的組織工作;

    3、負責落實和發放學校教師教材立項和出版資助等項目經費;

    4、負責學校教材質量監控、研究、評估、評優和對外交流的組織工作;

    5、負責制定全校每年春、秋兩季教材供應計劃和審核匯總學院教材征訂數據報供書單位;

    6、負責與財務處協調做好教材經費和教材建設經費管理工作;

    7、負責全校公共基礎課試卷庫建設與管理工作;

    8、負責本科考試試卷的印制管理工作,保證考試試卷的安全和保密;

    9、完成領導交辦的其它工作。

    七、多媒體教學管理科工作職責:

    1、負責各學院多媒體教學工作的指導與協調;

    2、負責學校公共多媒體教室的多媒體設備日常維護、管理及設備報修工作;

    3、協助實驗設備處做好更換多媒體設備零配件工作;

    4、負責培訓、指導教師使用多媒體設備;

    5、負責多媒體教學課件資料收集、整理、建立檔案、入庫;

    6、錄播教室使用和設備日常維護、管理工作;

    7、完成領導交辦的其它工作。

    八、考試管理科工作職責:

    1、組織全國大學英語等級考試(CET)筆試的報名、考務及成績通知單的發放工作;

    2、組織全國大學英語四、六級考試(CET)口語考試的報名、考務工作;

    3、組織新生《大學英語》課程分級考試;

    4、負責提取課程考試計劃;審核學院安排的提前分散考試;安排、巡視提前考公共課;規劃、安排全??荚囍芷谀┛荚嚾粘瘫聿l放期末考試通知、期末考試巡視通知;

    5、負責開學公共課補考的安排、巡視;協調學院專業課補考的教室安排;

    6、協助做好各類上級部門下達的考試工作;

    7、協調其他部門組織的大規??荚嚱淌沂褂?;協調標準化考場視頻監控系統的使用;協調校保密室的使用;

    8、完成領導交辦的其它工作。

    九、評估科工作職責:

    1、負責擬定評估工作計劃,撰寫評估工作總結、報告;

    2、負責根據教育部和上級有關部門對各類教育評估工作的要求,擬訂學校有關評估方面的政策和措施;

    3、負責研究制定校內各類普通本科教育教學評估方案、指標體系和評價標準,并組織實施;

    4、負責對國家普通本科教育教學評估政策的研究,提出相應對策建議;

    5、負責學校普通本科教育評估檔案建設的指導和管理工作;

    6、負責各類普通本科教育教學評估工作的咨詢、指導工作;

    7、負責組織開展二級學院(系、部)、教師教學科研貢獻率評價工作;

    8、負責組織開展評估知識和技術的講座、培訓等信息交流活動;

    9、協助學校教學督導委員會開展教學督導、教育質量檢查工作;

    10、負責監督落實學校日?;A性教學工作規范、制度;

    11、負責對學校教學質量狀況進行綜合性或者單項性專題調研,了解、掌握學校教學工作水平情況;

    12、負責對教學事故情況進行記錄、核實和處理,學生作弊材料的備案轉送;

    13、負責聽課制度的檢查、落實工作;

    14、負責教學檢查工作(每學年秋季學期由學院自查各年級各專業原定教學計劃各課程的實際執行情況);

    15、負責有關評估材料的收集、整理、錄入、編排、校正、印刷等工作;

    16、負責評估相關會議的會務工作;

    17、負責君武學堂的組織、建設及日常管理工作;

    18、完成領導安排的其他評估工作。

    十、信息科工作職責:

    1、負責起草學校有關教學信息管理工作的文件;

    2、負責本科教學基本狀態數據采集工作;

    3、負責高等教育基層統計報表的編報及上報工作;

    4、負責教學評估相關數據的調研、收集、整理和數據的分析處理工作;

    5、負責職能部門、學院數據采集人的培訓工作;

    6、負責廣西大學教學質量優秀獎的組織評選工作;

    7、負責學生網上評教工作及評教系統的維護;

    8、負責教師網上評學工作及評學系統的維護;

    9、負責廣西大學學生教學信息員制度的落實工作;

    10、負責本科生滿意度調查工作;

    11、負責教務處網站的規劃、建設、更新、維護工作;

    12、負責教務處電子屏信息的上傳和管理;

    13、負責教務處微信及微博的信息管理工作;

    14、完成領導安排的其他工作任務。

     
     
     
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